Una scrivania ingombra di carte e tazze non è un segno di operosità, ma un grande spreco di energia. Quando i vostri occhi sono nel caos, è più difficile per il vostro cervello concentrarsi sul compito da svolgere. prioritàpoiché è costantemente distratto dal rumore visivo. Al fine di recuperare produttività e uno spazio pulito, non è necessario imbarcarsi in una mezza giornata di pulizie. È sufficiente mettere in atto alcune rapide abitudini che trasformeranno il vostro spazio di lavoro.
Il metodo Clean Slate
Il primo passo consiste nello svuotare completamente il superficie orizzontale. Raccogliete tutto ciò che non è attaccato al tavolo in un cestino o in una scatola. Questo creerà un immediato senso di leggerezza. Solo dopo che la scrivania è stata svuotata, riportare gli oggetti necessari esclusivamente sulla scrivania. qui e ora. Tutto il resto dovrebbe trovare posto nei cassetti o finire nella spazzatura.
Ordinamento per categoria
Per evitare che il disordine si ripresenti nel giro di un’ora, utilizzate il principio di zonizzazione. Dividere gli oggetti in gruppi logici:
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Cancelleriache utilizzate quotidianamente (penna, taccuino).
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Tecnologia e cavi (caricabatterie, mouse, cuffie).
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Oggetti personali e arredamento.
Perfetto per le piccole cose organizzatori o normali divisori per cassetti. Quando ogni graffetta ha la sua „casa”, il rischio di disordine si riduce di molte volte. Prestate particolare attenzione a filiI cavi aggrovigliati danno un aspetto disordinato alla scrivania, anche se pulita. Utilizzate fascette o clip speciali per nasconderli.
Igiene digitale e fisica
La pulizia non consiste solo nel tenere i documenti liberi dalla polvere, ma anche nel mantenerli aggiornati. La regola del „one-touch” è che se prendete in mano un documento, decidete immediatamente il suo destino: firmatelo, archiviatelo o gettatelo nel distruggidocumenti. Non lasciate che bozze si accumulano in strati.
Terminare strofinando la superficie con un antisettico o un panno umido. L’aroma di pulito e l’assenza di macchie di caffè agiscono come un innesco psicologico, creando lo stato d’animo per atteggiamento di lavoro. L’ordine che ci circonda riflette direttamente l’ordine dei nostri pensieri, permettendoci di raggiungere i nostri obiettivi molto più velocemente.
Ripulire regolarmente il proprio spazio aiuta a mantenere un alto livello di concentrazione durante la giornata.
